Datenschutzerklärung
für Bewerber*innen

Datenschutzerklärung Deutschland - feey GmbH

1. VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENERHEBUNG
Die

feey GmbH
Borsigstraße 2-4
63150 Heusenstamm
Tel. +49 32 221855075
E-Mail: hallo@feey-pflanzen.de

Ist Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). (im Folgenden als „wir“ bezeichnet).

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Zu allem mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung deiner Rechte gemäß DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen, kannst du unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren.

Datenschutzbeauftragter
Severin Candrian
feey GmbH
Borsigstraße 2-4
63150 Heusenstamm
Tel. +49 32 221855075
E-Mail: hallo@feey-pflanzen.de

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Die Auswahl von Bewerber*innen erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (sog. Bestenauslese – Art. 33 Abs. 2 GG).
Jede bei uns eingehende Bewerbung wird demnach nach diesen Kriterien beurteilt. Für diesen Zweck müssen wir personenbezogene Daten und Informationen zur Leistungsbewertung und Auswahlentscheidung erheben. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 i. V. m. Abs. 8 S. 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Ferner müssen diese Daten und Informationen aus Rechtsschutzgründen aufgehoben werden, nämlich soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist herbei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, berechtigtes Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Deine personenbezogenen Daten werden bei uns ausschließlich für das konkrete Stellenbesetzungsverfahren, für das du dich beworben hast, gespeichert und verarbeitet. Eine Speicherung oder Verwendung für andere Zwecke findet nicht statt.

Sollte deine Bewerbung für eine andere zu besetzende Stelle spannend sein oder möchten wir sie in unserem Talentpool speichern, so tun wir dies erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung per E-Mail.

Kommt es zwischen dir und uns zu einem Beschäftigungsverhältnis, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten und Informationen für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.

4. KATEGORIEN BETROFFENER PERSONEN UND PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten gem. § 26 (8) i.V.m. (1) BDSG Daten, die mit deiner Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies sind allgemeine Daten zu deiner Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu deiner beruflichen Qualifikation/Weiterbildung und Schulausbildung (Qualifikationsdaten, Zeugnisse mit Geburts- und Adressdaten) oder andere Angaben (Tätigkeiten, Arbeitszeugnisse mit Geburts- und Adressdaten, Beurteilungsdaten), die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelst.

5. KATEGORIEN VON EMPFÄNGER*INNEN
Die Weitergabe der Daten erfolgt nur innerhalb der feey Gruppe (feey GmbH, feey AG) und nur an die Interessenvertretungen, die am konkreten Auswahlprozess beteiligt sind. Diese besteht aus dem Personalmanagement sowie dem/der direkten Vorgesetzten der zu besetzenden Stelle innerhalb der feey Gruppe. Alleinig diese Personen haben in der Vorbereitung, Durchführung und Auswahlentscheidung des Bewerbungsprozesses Einsicht in dein eingereichtes Bewerbungsdossier.

6. ÜBERMITTLUNG AN DRITTLÄNDER
Eine Datenübermittlung an Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

7. SPEICHERZEITRAUM
Wir speichern deine personenbezogenen Daten solange dies für eine Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns nicht zustande kommt, können wir deine Daten darüber hinaus noch weiterspeichern, sofern dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Spätestens aber nach zwölf Monaten nach einer Auswahlentscheidung werden die für das Bewerberverfahren erhobenen Daten gelöscht (Art. 6 abs. 1 DSGVO).

Wir weisen darauf hin, dass bei eingegangenen Initiativbewerbungen die erforderlichen Daten bis zu zwei Jahre verarbeitet werden können. Danach werden sie gelöscht. Solltest du damit nicht einverstanden sein, bitten wir dich um Mitteilung.

8. BETROFFENENRECHTE
Als Bewerber*in bei uns hast du je nach Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung du uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Ziffer 1 und 2 genannten Daten kontaktieren kannst:
a. Auskunft Du hast das Recht, Auskunft über deine bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so kannst du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). Kontaktiere uns hierzu unter hallo@feey-pflanzen.de oder antworte direkt auf die automatische Eingangsbestätigung deiner Bewerbung.
c. Widerspruchsrecht Soweit die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einlegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
d. Widerrufsrecht Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu kannst du uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Ziff. 1 und 2 genannten Daten kontaktieren. Bitte beachte, dass mit einer jederzeit möglichen Löschung deiner Daten im Laufe des Auswahlverfahrens deine Bewerbung zurückgezogen wird und eine Berücksichtigung im Auswahlprozess nicht mehr stattfinden kann.
e. Beschwerderecht Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei dem

Hessischen Datenschutzbeauftragten
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Tel. 0611/1408-0
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de

wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Datenschutzerklärung Schweiz - feey AG

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber*innen informiert dich darüber, wie feey AG personenbezogene Daten verarbeitet, die wir von dir oder Dritten während des Bewerbungsprozesses erhalten („Datenschutzerklärung für Bewerber*innen“).

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung für Bewerber ist das Unternehmen, bei dem Sie sich auf ein Stellenangebot bewerben (im Folgenden auch „wir“ und „uns“).

1. PERSONENBEZOGENE DATEN
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten „Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die dich betreffen (oder anhand derer du identifiziert werden kannst). Wir können auch einige der nachstehend aufgeführten personenbezogenen Daten von Drittquellen wie Personalvermittlungsagenturen und Anbietern von Hintergrundüberprüfungen erhalten, die diese Daten aus öffentlichen Quellen beziehen können.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zählen unter anderem:
• Personenbezogene Daten und Kontaktinformationen, einschliesslich Name(n), Titel, von der Regierung herausgegebene Kennungen, Mobil- und/oder Privatnummer, Telefon am Arbeitsplatz, E-Mail-Adresse, Privatadresse, Staatsbürgerschaft/Nationalität/Wohnsitz, Geschlecht, Familienstand, Geburtsdatum, Alter.
• Persönliche Bilder, einschliesslich fotografischer Bilder, Video- und Audioaufnahmen (falls von dir freiwillig hinzugefügt).
• Einstellungsinformationen, einschliesslich Lebenslauf und Anschreiben, Abschlüsse, akademische Aufzeichnungen, Lizenzen/Berufszugehörigkeit, Bescheinigungen/Auszeichnungen, Informationen über die Arbeitsfreiheit und Arbeitserlaubnis, Angaben zu deiner Staatsangehörigkeit, Nationalität und/oder Wohnsitz, Informationen über deiner Bewerbung und unsere Bewertung derselben, etwaige Kontrollen, die wir zur Überprüfung der bereitgestellten Informationen oder Hintergrundüberprüfungen vornehmen, sowie Referenzinformationen Dritter.
• Strafdelikte. Gegebenenfalls werden wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens Informationen über strafrechtliche Verurteilungen erfassen. Diesfalls ist ein entsprechender Hinweis in der Stellenausschreibung aufgeführt.

Soweit es das geltende Recht erfordert oder erlaubt, können wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens auch bestimmte sensible personenbezogene Daten über dich verarbeiten, insbesondere Informationen über dein Geschlecht, deine Herkunft und über etwaige Strafdelikte, wenn du dich für eine Stelle bewirbst, die eine Überprüfung des Strafregisters nach geltendem Recht erfordert oder über einen entsprechenden Vermerk in der Stellenausschreibung verfügt.

2. ZWECKE DER VERARBEITUNG; RECHTSGRUNDLAGEN
Wenn du dich für eine Stelle bei feey bewirbst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um deine Erfahrungen und Qualifikationen in Bezug auf die von dir gewählte Stelle, zu bewerten, um den Einstellungsprozess zu steuern, um das Online-Karriereportal zu verwalten und um Hintergrund- und Voreinstellungsprüfungen durchzuführen.
Wenn deine Bewerbung erfolgreich ist, verarbeiten wir auch Bewerberinformationen, um dir ein Angebot zu unterbreiten, und für Onboarding-Zwecke.

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken, soweit dies für den Abschluss eines Arbeitsvertrages oder für unsere berechtigten Interessen im Zusammenhang mit der Führung und Verwaltung unseres Unternehmens und der Personalbeschaffung erforderlich ist.

Darüber hinaus verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher und sonstiger Anforderungen erforderlich ist, wie z. B. Einwanderung, Aufbewahrungs- und Berichterstattungspflichten, Reaktion auf rechtliche Verfahren wie Vorladungen und Gerichtsbeschlüsse, Verfolgung von Rechten und Einlegung von Rechtsmitteln, Verteidigung von Rechtsstreitigkeiten und Verwaltung interner Beschwerden oder Ansprüche, Durchführung von Untersuchungen und Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für diese Zwecke, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, aber wenn du uns keine Informationen zur Verfügung stellst, die üblicherweise in einer Bewerbung benötigt werden, kann es sein, dass wir mit deiner Bewerbung nicht fortfahren können.

3. ZUGRIFF DER PARTEIEN
Interne Verwendung. Soweit erforderlich und in dieser Datenschutzerklärung für Bewerber*innen angegeben, werden deine Daten von den autorisierten Personen und/oder Abteilungen der feey Gesellschaften eingesehen, dies umfasst auch die Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an andere Mitglieder der feey Gruppe, die personenbezogene Daten für ihre eigenen Zwecke als Verantwortliche verarbeiten dürfen. In diesem Fall wird der Zugang nur gewährt, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke angemessen ist, wenn ein legitimes Bedürfnis besteht, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie zu verarbeiten, und soweit diese Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Personen, die Zugriff auf deine personenbezogenen Daten haben, sind insbesondere Mitglieder der IT-, HR-, Rechts-, und Datenschutzteams sowie in gewissen Fällen der/die jeweilige direkte Vorgesetzte der zu besetzenden Stelle.

Externe Verwendung. Wir können deine personenbezogenen Daten gegebenenfalls weitergeben, wenn dies für geschäftliche Anforderungen oder vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist. Wir können deine personenbezogenen Daten auch an andere Empfänger weitergeben, die in unserem Namen handeln, wie z. B. an Dritte, die in unserem Namen Dienstleistungen im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung für Bewerber beschriebenen Zwecken erbringen, einschliesslich Hosting-Anbieter und Anbieter von Hintergrundüberprüfungen. In diesem Fall ist jeder Verarbeiter vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Massnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten, diese vertraulich zu behandeln und nur die von uns angegebenen Daten zu verarbeiten.
Darüber hinaus können wir deine personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir gesetzlich oder durch ein gerichtliches Verfahren dazu verpflichtet oder berechtigt sind, z. B. aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder einer Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde, wenn wir die Weitergabe für notwendig oder angemessen halten, um Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern, im Zusammenhang mit einer Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher betrügerischer oder sonstiger illegaler Aktivitäten und im Falle des Verkaufs oder der Übertragung eines Teils oder unseres gesamten Unternehmens oder unserer Vermögenswerte (einschliesslich im Falle einer Reorganisation, Auflösung oder Liquidation).

4. AUFBEWAHRUNG
Wir werden deine personenbezogenen Daten für einen begrenzten Zeitraum aufbewahren und diese löschen, nachdem sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Sollten wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können, speichern wir deine Bewerbungsdaten für weitere 12 Monate ab Ablehnung der Bewerbung. Nach Ablauf dieser 12 Monate werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sofern sie nicht weiter für legale Zwecke verwendet werden.

Sollten wir dich in unseren Talentpool aufnehmen wollen, kontaktieren wir dich vorab per E-Mail und bitten dich um ausdrückliche Zustimmung. Wenn du einer solchen erweiterten Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zustimmst, bewahren wir deine Daten für mögliche zukünftige offene Stellen auf.

Wir können deine personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses verarbeiten, wenn ein Rechtsstreit anhängig ist oder du uns die Erlaubnis erteilt hast, deine personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.

5. DATENSCHUTZRECHTLICHE RECHTE
Du hast bestimmte Rechte unter den Bedingungen des Schweizerischen und europäischen Datenschutzrechts.

• Auskunftsrecht: Du bist berechtigt, jederzeit eine Bestätigung von uns anzufordern, ob wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten. Ferner hast du das Recht, eine Kopie der über dich gespeicherten personenbezogenen Daten und bestimmte Angaben zu deren Verwendung anzufordern.
• Recht auf Richtigstellung: Wir unternehmen angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die Informationen, die wir über dich gespeichert haben, korrekt und vollständig sind. Falls du dies jedoch anzweifelst, kannst du uns bitten, diese Informationen zu aktualisieren oder zu ändern.
• Recht auf Löschung: Du hast das Recht, von uns die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nicht mehr für den ursprünglichen Zweck erforderlich sind oder du deine Einwilligung widerrufst. Kontaktiere uns hierzu unter hallo@feey.ch.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht, uns aufzufordern, deine personenbezogenen Daten nicht mehr zu verwenden, z. B. wenn du der Meinung bist, dass die personenbezogenen Daten unrichtig sind oder nicht mehr verwendet werden müssen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, von uns zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die du uns in einem allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt haben, an dich oder Dritte deiner Wahl weitergeben.
• Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, gegen die Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf deine Einwilligung stützen, hast du jederzeit das Recht, deine Einwilligung zur weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf deiner Einwilligung hat keinen Einfluss auf die vorhergehende Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.
• Beschwerderecht: Du hast das Recht, eine Beschwerde bei uns oder einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter hallo@feey.ch.

6. ONLINE-BEWERBUNG
Wenn du dich über ein Online-Tool auf eines unserer Stellenangebote bewirbst, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten.
Wir nutzen gegebenenfalls Funktionalitäten von Anbietern wie LinkedIn oder XING, die dazu führen können, dass der betreffende Anbieter Daten über dich verarbeitet.

7. AKTUALISIERUNGEN
Diese Datenschutzerklärung für Bewerber*innen kann regelmässig aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenschutzmassnahmen zu berücksichtigen.

8. KONTAKTANGABEN
Du kannst uns jederzeit unter folgenden Adresse kontaktieren:

feey AG
Badstrasse 43
9230 Flawil
hallo@feey.ch

11. Juni 2024